Кодекс поведінки

КОДЕКС ПОВЕДІНКИ, ІНКЛЮЗИВНОСТІ ТА БЕЗПЕКИ УЧАСНИКІВ TEDxUzhhorod 2026

Дата редакції: 22 жовтня 2026 року

Дата проведення події: 27 листопада 2026 року

Місце проведення: Україна, м. Ужгород, готель Old Continent, пл. Шандора Петефі, 4

Організатор: Організаційна команда TEDxUzhhorod

1. Загальні положення

1.1. TEDxUzhhorod (далі — «Подія») є незалежно організованою подією, що проводиться за ліцензією TED та ґрунтується на принципі Ideas Worth Spreading — «Ідеї, варті поширення».

1.2. Організатор прагне створити безпечне, інклюзивне та доброзичливе середовище для обміну ідеями, відкритого діалогу, навчання та налагодження професійних і людських зв'язків.

1.3. Цей Кодекс встановлює обов'язкові правила поведінки, взаємодії та безпеки під час Події, а також порядок реагування на порушення, надзвичайні ситуації та звернення учасників.

1.4. Дія Кодексу поширюється на всіх без винятку осіб, залучених до Події, зокрема:

• ● відвідувачів і власників квитків;
• ● запрошених гостей та представників партнерських організацій;
• ● спікерів, модераторів і ведучих;
• ● членів організаційної команди та волонтерів;
• ● представників медіа, фотографів і технічного персоналу;
• ● підрядників та інших осіб, допущених до проведення Події.

1.5. Кодекс діє протягом усієї Події, включно з реєстрацією, виступами, перервами, нетворкінгом та іншими активностями, організованими в межах офіційної програми.

Його положення також застосовуються до взаємодії учасників в офіційних цифрових каналах комунікації, створених для проведення Події.

1.6. Реєстрація або придбання квитка, отримання запрошення та фактична участь у Події передбачають необхідність дотримання правил цього Кодексу. Організатор забезпечує можливість ознайомлення з ним до відвідування Події.

2. Принципи поваги, рівності та недискримінації

2.1. TEDxUzhhorod підтримує принцип рівності людської гідності та поваги до різноманітності досвіду, поглядів і життєвих обставин.

2.2. Кожна особа має право на ввічливе та шанобливе ставлення незалежно від:

• ● статі, гендеру або гендерної ідентичності;
• ● віку;
• ● раси, кольору шкіри, етнічного чи національного походження;
• ● громадянства або мови спілкування;
• ● релігійних чи інших переконань;
• ● інвалідності або стану здоров'я;
• ● соціального, сімейного чи майнового стану;
• ● сексуальної орієнтації;
• ● професійного становища;
• ● інших ознак, захищених законодавством України.

2.3. Під час Події неприпустимі дискримінаційні висловлювання, приниження, знецінення особистості, образи та інші дії, спрямовані на створення ворожого, залякувального чи принизливого середовища.

2.4. Наявність різних думок є природною складовою TEDx. Критика ідей, аргументована незгода та складні запитання допускаються і заохочуються за умови, що вони не переходять у персональні напади, погрози, приниження або цькування.

2.5. Учасники повинні поважати право інших осіб не вступати в дискусію, не відповідати на особисті запитання та припиняти небажане спілкування.

2.6. Організатор не допускає дискримінаційного застосування цього Кодексу та забезпечує однаковий підхід до оцінювання порушень незалежно від статусу, посади, публічності або професійних досягнень особи.

3. Неприпустима поведінка

3.1. Під час Події забороняються:

3.1.1. Будь-які форми фізичного або психологічного насильства, залякування, погроз чи примусу.

3.1.2. Сексуальні домагання, небажані дотики, нав'язлива увага сексуального характеру, коментарі або пропозиції, що порушують особисті межі іншої особи.

3.1.3. Переслідування, систематичне нав'язування спілкування, стеження за особою або повторні спроби контакту після висловленого небажання продовжувати взаємодію.

3.1.4. Образи, цькування, дискримінаційні жарти, принизливі коментарі та інші форми вербальної агресії.

3.1.5. Публікація або поширення персональних даних, приватного листування, особистих фотографій чи іншої конфіденційної інформації про учасників без належної правової підстави.

3.1.6. Навмисне зривання виступів, блокування проходів, агресивне втручання у програму, створення перешкод для роботи спікерів, модераторів або технічної команди.

3.1.7. Небажане нав'язування товарів, послуг, комерційних пропозицій, рекламних матеріалів або політичних кампаній.

3.1.8. Використання свого статусу, професійного становища, впливу чи фінансових можливостей для тиску на інших учасників.

3.1.9. Пошкодження майна організатора, місця проведення Події або інших осіб.

3.1.10. Свідоме порушення правил пожежної безпеки, блокування евакуаційних виходів, створення перешкод для пересування інших осіб або ігнорування законних вимог щодо безпеки.

3.2. До порушень також належать спроби помсти, тиску або погроз на адресу особи, яка добросовісно повідомила про інцидент чи надала інформацію для його розгляду.

3.3. Оцінюючи поведінку, організатор враховує обставини інциденту, характер дій, їхню повторюваність, можливі наслідки та необхідність захисту інших осіб.

4. Правила участі у програмі та взаємодії зі спікерами

4.1. Учасники зобов'язані дотримуватися встановленого порядку проведення Події, поважати час виступів і не створювати перешкод для сприйняття інформації іншими відвідувачами.

4.2. Під час виступів мобільні телефони та інші пристрої повинні бути переведені у беззвучний режим.

4.3. Запитання спікерам, дискусії та обговорення проводяться у форматі, визначеному модератором або організаційною командою.

4.4. Право ставити запитання не включає права вимагати особистої відповіді, переривати виступ або нав'язувати спікеру дискусію поза передбаченим форматом.

4.5. Учасники повинні поважати особистий простір спікерів, їхнє право на відпочинок, приватність і відмову від фотографування, інтерв'ю або неформального спілкування.

4.6. Публічне представлення спікера не означає згоди на використання його особистих контактів або інших персональних даних.

4.7. Подія призначена для поширення ідей, а не для неконтрольованої комерційної реклами. Використання виступів, дискусій або неформальних зустрічей для нав'язливого просування товарів чи послуг не допускається.

5. Інклюзивність та доступність

5.1. Організатор прагне забезпечити максимально можливу доступність Події для осіб з інвалідністю, людей із тимчасовими обмеженнями мобільності та інших осіб, які потребують додаткових умов участі.

5.2. Під час організації Події враховуються, наскільки це практично та технічно можливо:

• ● доступність входу та основних приміщень;
• ● можливість пересування осіб із порушеннями мобільності;
• ● доступність місць для сидіння;
• ● можливість користування допоміжними засобами пересування;
• ● доступність санітарних приміщень;
• ● можливість отримання допомоги під час евакуації.

5.3. Особи, яким потрібні спеціальні умови участі, можуть завчасно звернутися до організаційної команди за адресою:

tedxuzhhorod@gmail.com

5.4. Організатор розглядає індивідуальні запити та повідомляє про фактично доступні умови, можливість їх забезпечення або альтернативні рішення.

5.5. Організатор не гарантує наявності спеціального обладнання, перекладачів жестової мови, індивідуального супроводу чи інших послуг, якщо їх надання не було попередньо підтверджене.

Водночас кожний запит розглядається добросовісно з урахуванням розумного пристосування, технічних можливостей місця проведення та вимог законодавства.

5.6. Забороняється самовільно пересувати або використовувати допоміжні засоби інших осіб, торкатися людини чи її обладнання без дозволу, а також перешкоджати роботі осіб, які надають їй необхідний супровід.

5.7. Інформація про стан здоров'я, інвалідність або індивідуальні потреби обробляється лише в обсязі, необхідному для розгляду відповідного запиту, з дотриманням законодавства про захист персональних даних.

5.8. Допуск собак-поводирів та інших тварин, які супроводжують осіб з інвалідністю, здійснюється відповідно до законодавства та застосовних вимог безпеки.

6. Загальні правила фізичної безпеки

6.1. Безпека учасників, спікерів, персоналу та інших присутніх осіб є одним із пріоритетів організації Події.

6.2. Учасники зобов'язані виконувати законні вимоги та вказівки уповноважених представників організатора, адміністрації місця проведення, персоналу охорони та компетентних служб, якщо такі вказівки стосуються безпеки, евакуації або запобігання небезпеці.

6.3. Забороняється:

• ● приносити зброю, вибухові речовини, небезпечні предмети або інші засоби, обіг яких заборонений чи обмежений законом, за відсутності належних правових підстав;
• ● залишати без нагляду підозрілі предмети або багаж;
• ● самовільно проникати до службових, технічних чи інших приміщень з обмеженим доступом;
• ● блокувати проходи, аварійні виходи та шляхи евакуації;
• ● використовувати відкритий вогонь або піротехнічні засоби;
• ● керувати безпілотними літальними апаратами для зйомки Події без необхідних дозволів;
• ● вчиняти інші дії, які створюють загрозу життю, здоров'ю або майну.

6.4. Куріння, використання електронних сигарет та інших подібних пристроїв допускається виключно в межах, установлених законодавством України та правилами місця проведення.

6.5. Не допускається перебування у стані сп'яніння, якщо поведінка особи створює загрозу безпеці, порушує громадський порядок або перешкоджає проведенню Події.

6.6. У разі виявлення підозрілих предметів, небезпечних ситуацій, ознак пожежі, задимлення або іншої загрози учасники повинні негайно повідомити персонал та утриматися від самостійних дій, що можуть збільшити небезпеку.

7. Повітряна тривога, обстріли та інші надзвичайні ситуації

7.1. З огляду на проведення Події в Україні в умовах воєнного стану організатор передбачає спеціальні заходи безпеки на випадок повітряної тривоги, загрози обстрілу, пожежі, технічної аварії або іншої надзвичайної ситуації.

7.2. До початку Події організатор спільно з адміністрацією місця проведення повинен визначити:

• ● доступні захисні споруди або інші придатні укриття;
• ● їхню фактичну місткість з урахуванням кількості присутніх;
• ● маршрути евакуації;
• ● порядок оповіщення учасників;
• ● відповідальних осіб за координацію евакуації;
• ● порядок допомоги маломобільним особам;
• ● умови відновлення або припинення програми.

7.3. Інформація про місце розташування укриття, маршрути руху та порядок евакуації доводиться до відома учасників перед початком Події, зокрема через оголошення організаційної команди та доступні інформаційні матеріали.

7.4. У разі оголошення повітряної тривоги:

1. 1. Проведення виступів та інших активностей негайно призупиняється.
2. 2. Учасники отримують вказівки щодо переміщення до визначеного укриття.
3. 3. Присутні повинні без паніки та штовханини прямувати встановленим маршрутом.
4. 4. Не допускається блокування проходів, затримка евакуації через особисті речі, фотографування або інші дії.
5. 5. Особи, які потребують допомоги під час евакуації, повідомляють про це найближчого координатора, якщо така можливість є.
6. 6. Учасники залишаються в укритті до офіційного повідомлення про завершення небезпеки або інших належних вказівок уповноважених служб.

7.5. Під час перебування в укритті учасники зобов'язані дотримуватися правил його використання, не перешкоджати проходам, не створювати конфліктних ситуацій і виконувати законні вказівки відповідальних осіб.

7.6. Організатор може змінити програму, скоротити тривалість виступів, перенести окремі активності, продовжити перерву або завершити Подію достроково, якщо це необхідно для забезпечення безпеки.

7.7. Рішення щодо можливості відновлення Події приймається організатором з урахуванням офіційних повідомлень про завершення загрози, актуальної безпекової ситуації, стану приміщення та рекомендацій відповідальних служб.

7.8. У разі неможливості безпечного продовження Події організатор повідомляє учасників про подальший порядок дій доступними каналами комунікації.

7.9. Фінансові наслідки перенесення, дострокового завершення або скасування Події визначаються відповідно до законодавства України та оприлюднених умов придбання і повернення квитків. Цей Кодекс не обмежує передбачених законом прав споживачів.

7.10. Учасникам рекомендується утримуватися від публікації матеріалів, які можуть розкривати чутливі аспекти організації безпеки, переміщення людей або персональні дані інших осіб, якщо таке поширення створює ризики для присутніх.

При цьому інформація, необхідна для безпечної евакуації, не повинна приховуватися від учасників.

8. Медична допомога та реагування на погіршення стану здоров'я

8.1. У разі раптового погіршення самопочуття, травмування або іншої ситуації, яка може потребувати медичної допомоги, учасник або свідок події повинен негайно повідомити найближчого представника організаційної команди.

8.2. За наявності ознак невідкладного стану необхідно викликати екстрену медичну допомогу за номером 103 або скористатися єдиним номером екстреної допомоги 112, залежно від доступності відповідної служби.

8.3. Персонал Події сприяє доступу екстрених служб, забезпеченню необхідного простору та координації допомоги в межах власних повноважень і підготовки.

8.4. Організатор не замінює заклади охорони здоров'я та не гарантує надання спеціалізованої медичної допомоги власними силами.

8.5. Учасники, які мають особливі потреби, пов'язані зі станом здоров'я, можуть завчасно звернутися до організатора щодо можливих умов участі без обов'язку розкривати надмірну медичну інформацію.

8.6. Персональні дані про здоров'я не підлягають публічному розголошенню. Передання такої інформації здійснюється лише за наявності належної правової підстави, зокрема коли це необхідно для надання екстреної допомоги відповідно до законодавства.

9. Фото-, відеозйомка та захист приватності

9.1. Під час TEDxUzhhorod може здійснюватися офіційна фото-, відео- та аудіофіксація з метою документування Події, підготовки звітних матеріалів, висвітлення її проведення та поширення виступів відповідно до правил TEDx.

9.2. Запис виступів TEDx здійснюється виключно уповноваженою знімальною командою згідно з установленими TEDx вимогами. Самовільна відео- або аудіофіксація виступів, професійна зйомка в залі чи трансляція виступів без відповідного погодження не допускаються.

9.3. Фотографування в інших зонах Події допускається за умови дотримання прав присутніх осіб, їхньої приватності та правил місця проведення.

9.4. Учасники повинні поважати прохання інших осіб не фотографувати їх зблизька, не створювати індивідуальні портретні матеріали або не поширювати персональні матеріали без згоди чи іншої належної правової підстави.

9.5. Особливу обережність необхідно проявляти під час фотографування дітей, людей у вразливому стані та осіб, які звернулися по допомогу.

9.6. Забороняється прихована зйомка в місцях, де особа обґрунтовано очікує приватності, а також використання отриманих матеріалів для переслідування, приниження, дискримінації або завдання шкоди.

9.7. Повідомлення про офіційну зйомку, правові підстави використання матеріалів, можливість звернення із запереченнями та порядок обробки персональних даних визначаються Політикою фото- та відеозйомки і Політикою конфіденційності TEDxUzhhorod.

9.8. Участь у Події сама по собі не означає необмеженої згоди на будь-яке комерційне використання зображення чи інших персональних даних учасника.

10. Повідомлення про порушення та інциденти

10.1. Будь-який учасник, який особисто зазнав неналежної поведінки, став свідком порушення або має обґрунтовані побоювання щодо безпеки, може звернутися до організаційної команди.

10.2. Повідомлення можуть подаватися:

• ● безпосередньо координатору або іншому уповноваженому представнику організатора;
• ● через контактну електронну адресу;
• ● за визначеним організатором контактним номером телефону.

Контакт для повідомлення про інциденти:

Email: tedxuzhhorod@gmail.com

Телефон:+380977728700

10.3. У повідомленні, за можливості, доцільно зазначити:

• ● дату, час і місце інциденту;
• ● короткий опис обставин;
• ● інформацію про причетних осіб, якщо вона відома;
• ● наявність свідків;
• ● можливі підтверджувальні матеріали;
• ● чи існує безпосередня загроза безпеці.

10.4. Відсутність окремих відомостей не є підставою для автоматичної відмови в розгляді звернення.

10.5. Повідомлення можуть надходити також від свідків або третіх осіб. Анонімні повідомлення розглядаються в межах наявної інформації та фактичної можливості перевірити обставини.

10.6. Організатор прагне забезпечити конфіденційний розгляд звернень і обмежити доступ до інформації колом осіб, безпосередньо залучених до реагування на інцидент.

Повна конфіденційність не гарантується, якщо розкриття певних відомостей є необхідним для захисту осіб, встановлення обставин, виконання вимог законодавства або взаємодії з компетентними органами.

10.7. Забороняються переслідування, погрози, дискримінація чи інші негативні дії у відповідь на добросовісне повідомлення про порушення.

10.8. Подання повідомлення не обмежує права особи самостійно звертатися до правоохоронних органів, суду, екстрених служб або інших компетентних установ.

11. Порядок реагування організатора

11.1. Після отримання повідомлення організатор визначає характер ситуації та необхідність невідкладних заходів для забезпечення безпеки.

11.2. Залежно від обставин можуть застосовуватися такі заходи:

• ● усне зауваження або попередження;
• ● вимога припинити відповідні дії;
• ● забезпечення фізичного розмежування учасників конфлікту;
• ● зміна місця перебування або тимчасове обмеження доступу до певної зони;
• ● залучення відповідального координатора, адміністрації місця проведення чи охорони;
• ● припинення участі особи у відповідній активності;
• ● вимога залишити місце проведення Події в разі істотного порушення правил або загрози безпеці;
• ● звернення до поліції або інших компетентних органів за наявності підстав.

11.3. Заходи реагування повинні бути обґрунтованими, пропорційними характеру порушення та спрямованими передусім на запобігання подальшій шкоді.

11.4. За можливості організатор з'ясовує позиції причетних осіб і враховує доступну інформацію перед ухваленням рішення.

У випадках безпосередньої загрози життю, здоров'ю чи безпеці невідкладні захисні заходи можуть застосовуватися до завершення з'ясування обставин.

11.5. Організатор не здійснює повноважень правоохоронних органів, не встановлює кримінальної вини та не підміняє судовий або адміністративний порядок вирішення спорів.

11.6. У разі необхідності організатор може зафіксувати відомості про інцидент для цілей безпеки, захисту прав учасників та виконання правових обов'язків із дотриманням вимог законодавства про персональні дані.

11.7. Питання щодо фінансових наслідків обмеження участі, анулювання допуску або дострокового припинення участі особи вирішуються індивідуально відповідно до законодавства, умов придбання квитків та встановлених обставин. Цей Кодекс не передбачає автоматичної втрати права на повернення коштів у всіх випадках.

12. Захист персональних даних

12.1. Персональні дані, отримані у зв'язку з реєстрацією, участю, зверненнями щодо доступності або повідомленнями про інциденти, обробляються відповідно до законодавства України та Політики конфіденційності TEDxUzhhorod.

12.2. Організатор використовує принцип мінімізації даних: збирає лише інформацію, необхідну для визначених законних цілей.

12.3. Доступ до інформації про інциденти, особисті звернення, особливі потреби та інші чутливі відомості надається лише уповноваженим особам у межах їхніх функцій.

12.4. Персональні дані не можуть використовуватися для цілей, несумісних із метою їх законного отримання, без відповідної правової підстави.

12.5. Учасники можуть реалізовувати права суб'єктів персональних даних у порядку, визначеному законодавством України та Політикою конфіденційності.

13. Участь неповнолітніх осіб

13.1. Участь неповнолітніх осіб здійснюється з урахуванням віку, характеру Події, установлених організатором умов допуску та вимог чинного законодавства.

13.2. Якщо для участі неповнолітньої особи необхідна згода батьків або законного представника, така згода оформлюється в належному порядку.

13.3. Організатор забезпечує особливу увагу до захисту прав, приватності та безпеки неповнолітніх учасників.

13.4. Будь-яка поведінка, яка створює загрозу безпеці дитини, включаючи домагання, психологічний тиск, залякування або неправомірне використання її персональних даних, є неприпустимою.

13.5. Правила супроводу дітей та вікові умови допуску, якщо такі встановлюються, повідомляються організатором до придбання квитків.

14. Права та обов'язки учасників

14.1. Кожен учасник має право:

• ● на поважне та недискримінаційне ставлення;
• ● на отримання інформації про основні правила безпеки;
• ● на звернення щодо доступності та індивідуальних потреб;
• ● на повідомлення про порушення без загрози помсти або переслідування;
• ● на захист персональних даних;
• ● на отримання допомоги організаційної команди в межах її компетенції;
• ● на реалізацію інших прав, передбачених законодавством України.

14.2. Кожен учасник зобов'язаний:

• ● ознайомитися з правилами участі та безпеки;
• ● дотримуватися цього Кодексу;
• ● поважати інших учасників, спікерів і персонал;
• ● виконувати законні вказівки щодо безпеки;
• ● утримуватися від дій, що створюють загрозу іншим;
• ● повідомляти про відомі йому небезпечні ситуації;
• ● дбайливо ставитися до майна та інфраструктури місця проведення;
• ● не перешкоджати роботі служб, які реагують на надзвичайні ситуації.

15. Повноваження та зобов'язання організатора

15.1. Організатор вживає розумних та належних організаційних заходів для створення безпечного середовища відповідно до характеру Події, наявних ризиків і вимог законодавства.

15.2. Організатор забезпечує доведення основних правил безпеки до учасників, визначає відповідальних осіб для реагування на інциденти та координує необхідні дії з адміністрацією місця проведення.

15.3. Організатор має право змінювати порядок доступу до окремих зон, тимчасово припиняти активності або ухвалювати інші обґрунтовані рішення, якщо цього потребує безпекова ситуація.

15.4. Організатор прагне забезпечити своєчасне інформування учасників про обставини, які істотно впливають на проведення Події, включаючи зміни програми, безпекові обмеження та порядок евакуації.

15.5. Жодне положення цього Кодексу не звільняє організатора від відповідальності, установленої законодавством України, та не обмежує прав учасників, які не можуть бути обмежені договором чи внутрішніми правилами.

16. Прикінцеві положення

16.1. Цей Кодекс є складовою загальних правил участі у TEDxUzhhorod та застосовується разом з іншими оприлюдненими документами організатора, зокрема:

• ● Умовами користування сайтом;
• ● Політикою конфіденційності;
• ● Політикою фото- та відеозйомки;
• ● Правилами придбання та повернення квитків;
• ● правилами пожежної безпеки й евакуації, чинними у місці проведення Події.

16.2. У разі суперечності положень Кодексу імперативним нормам законодавства України застосовуються відповідні норми законодавства.

16.3. Організатор може вносити зміни до Кодексу у зв'язку зі змінами законодавства, правилами TEDx, вимогами безпеки або організаційними потребами.

16.4. Актуальна редакція Кодексу оприлюднюється на офіційному сайті TEDxUzhhorod. Істотні зміни, що впливають на права або обов'язки зареєстрованих учасників, доводяться до їхнього відома належним способом.

16.5. Цей Кодекс не замінює обов'язкових інструкцій з охорони праці, пожежної та техногенної безпеки, правил цивільного захисту або законних розпоряджень компетентних державних органів.

16.6. Положення Кодексу застосовуються добросовісно, розумно та пропорційно з метою захисту гідності, прав і безпеки всіх присутніх.

Контактна інформація організатора

TEDxUzhhorod 2026

Офіційна сторінка Події: https://www.ted.com/tedx/events/69351

Електронна адреса: tedxuzhhorod@gmail.com

Телефон організаційної команди: +380977728700

Це незалежно організована подія, що проводиться за ліцензією TED.